در حدود سال ۲۰۰۵، وبلاگ‌هاي شركتي محبوبيت يافتند. بازيگران بزرگ در دنياي كسب‌وكار مي‌گفتند كه چنين پلت‌فرم‌هايي مي‌توانند ترافيك بيشتري را به وب‌سايت اصلي‌شان روانه كرده و فروش بيشتر محصولات را حاصل شود و حتي جريان اضافي از درآمد تبليغات را ايجاد مي‌كند (مجله كارآفرين در سال ۲۰۰۶). با اين تفاسير چرا بازاريابان و مسئولان اجرايي استفاده گسترده‌تري از  پست هاي قديمي وبلاگ ها نكنند؟

متأسفانه، اولين تمركز در حوزه محتويات برند هميشه بر روي مسائل جزئي مانند كيفيت يا سرگرمي متمركز نبودند، بلكه بر كل محتوا و كلمات كليدي تمركز داشتند. حالا ما آموخته‌ايم كه بسياري از وبلاگ‌هاي شركتي بزرگ چندان كارآمد نبوده و ارزش زيادي ايجاد نمي‌كنند. اما در بعضي از سايت‌ها، پشت بسياري از كليك‌هاي صفحه بعد، اين پست هاي قديمي وبلاگ هنوز هم در پس زمينه نگهداري مي‌شود.

اين وضعيت، SEO‌‌هاي امروزي و تيم‌هاي توليد محتوا را كلافه كرده است. اگر سايت شما مقادير زيادي از پست هاي قديمي وبلاگ را داشته باشد، چه بايد كرد؟ آيا مشكلي ندارد آن‌ها را به حال خود رها كنيم؟ آيا بايد كاري درباره آن‌ها انجام داد؟

چرا اصلا آدرس پست هاي قديمي وبلاگ را بدهيم؟

در بسياري از سايت‌ها، تعداد زياد صفحات، بزرگترين دليل براي در نظر گرفتن بهبود يا نظم‌بخشي محتواي قديمي است. اگر مديران محتواي گذشته كميت مطالب را به كيفيت ترجيح داده باشند، بسياري از پست‌هاي قديمي وبلاگ در سايت دفن شده‌اند، راجع به تمام موضوعات در سايت مطلب گذاشته شده و فهرست كردن محتواي سايت بسيار دشوار خواهد بود.

از ديدگاه فني، بسته به مقياس محتواي قديمي كه با آن برخورد مي‌كنيد، كاهش تعداد صفحاتي كه شما ارائه مي‌دهيد، مي‌تواند به افزايش كارايي خزش (Crawl) كمك كند. اگر گوگل بايد ۱۰۰۰ URL را براي يافتن ۱۰۰ مطلب مناسب زير و رو كند، آن‌ها اين مسئله را متوجه مي‌شوند و در آينده اين مقدار زمان و توجه را صرف شانه كردن و مرتب كردن مطالب شما نمي‌كنند.

از ديدگاه بازاريابي، محتواي شما نشان دهنده نام تجاري شماست و بهبود مجموعه محتوايي كه شما ارائه مي‌دهيد به ديدگاه مشتريان نسبت به شما، به عنوان يك صاحب نظر در حوزه كاري خودتان، تاثير مي‌گذارد. بهينه‌سازي و مديريت محتواي موجود شما مي‌تواند تمركز روشن‌تري بر روي مجموعه‌ مطالب شما قرار داده، پيدا كردن مطالب در آن را ساده‌تر كرده و از اينكه اين مساله براي كاربران و صاحبان كسب و كار ارزش ايجاد مي‌كند، اطمينان حاصل مي‌كند.

براي يك ثانيه به عقب برگرديد و اين مسئله را از يك سطح بالاتر نگاه كنيد: اگر تصميم گرفته‌ايد كه توليد محتوا براي شركتتان ارزشمند است، استفاده كامل از منابع موجود و اطمينان حاصل كردن از اين كه آن‌ها باعث كندي شما نمي‌شوند، امر مهمي خواهد بود.

تصميم بگيريد كه چه چيزي را نگه داريد: موجودي و ارزيابي

موجودي

اولين كاري كه قبل از دسترسي به پست‌هاي وبلاگ خود بايد انجام دهيد اين است كه مطمئن شويد چه چيزهايي موجود داريد. فهرست كامل URL‌‌ها و متاديتا‌هاي يكپارچه، فوق العاده در ارزيابي و مستندسازي مفيد واقع خواهد شد.

بسته به سيستم مديريت محتوايي كه استفاده مي‌كنيد، به دست آوردن اين ليست مي‌تواند به سادگي ايجاد يك فيلد پايگاه داده باشد. يا مي‌توان URL‌‌ها را با تركيبي از داده‌هاي گوگل آناليز، ابزار وب مستر و يك خزش جامع با ابزارهايي مانند Screaming Frog جمع‌ آوري كرد. اين پست طرح كلي و خوبي از نحوه دريافت داده‌هايي كه از اين منابع نياز داريد را به شما ارائه مي‌دهد.

صرف نظر از اين كه آيا ليستي از URL‌ها داريد يا نه، انجام يك خزش كلي بر روي وبسايت‌تان براي داشتن يك ديد كلي از ساختار لينك‌ها و چگونگي تفاوت آن‌ها با آنچه در سيستم مديريت محتوا (CMS) مشاهده مي‌كنيد، مي‌تواند مفيد باشد.

ارزيابي پست هاي قديمي وبلاگ

هنگامي كه شما مي‌دانيد چه چيزي داريد، وقت آن است كه محتوا را ارزيابي كرده و تصميم بگيريد كه ارزش آن چيست. در حين انجام اين كار، بايد به اين ۵ سوال پاسخ دهيد:

1. آيا براي كاربران مفيد است؟

محتوايي براي كاربران سودمند است كه مفيد، آموزنده يا سرگرم كننده باشد. سوالات كاربران را جواب داده، به آنها كمك مي‌كند مشكلات را حل كنند يا آن‌ها را سرگرم مي‌كند. اين محتوا مي‌تواند هر چيزي از عيب‌يابي گرفته تا مجموعه‌اي از عكس‌هاي الهام بخش باشد.

1. آيا براي ما مفيد است؟

محتوايي كه مي‌تواند براي ما سودمند باشد، رتبه‌بندي ارگانيك، بازديد يا لينك‌هاي ورودي را به دست آورده يا با ايجاد تبديل‌ها، ارزش كسب و كار را تامين مي‌كند. علاوه بر اين، داشتن محتوايي كه مي‌تواند به ايجاد نام تجاري يا ايجاد موثر مزيت‌هاي موضعي كمك كند، بسيار عالي است تا بر روي هر سايتي وجود داشته باشد.

1. آيا مفيد است؟

در حالي كه پرسيدن اين سوال ممكن است كمي درباره هر محتوايي كليشه‌اي باشد، هنگامي كه محتوايي كه مفيد نيست را مي‌خوانيد، خودتان متوجه اين موضوع خواهيد شد. اين در مورد چيزهاي اساسي صادق است، مثلا اگر محتوا جذاب نيست، احتمالاً داراي اشتباهات دستوري بسياري است يا به نظر نمي‌رسد كه به موضوع خاصي اشاره داشته باشد.

1. آيا مرتبط است؟

اگر محتوا حداقل به طور سطحي به سايت، صنعت يا مشتريان شما مربوط نمي‌شود، بايد دليل قانع‌كننده‌اي براي حفظ آن داشته باشيد. اگر هيچ كدام از شرايط قبل صادق نيست، احتمالا اين مطلب ارزش نگه داشتن را ندارد.

1. آيا پست هاي قديمي وبلاگ مشكلاتي را به وجود آورده است؟

محتواي مشكل‌زا ممكن است حاوي مطالب تكراري، هدف قرار دادن موضوعي تكراري، دزدي ادبي، محتوايي كه مسئوليت قانوني دارد، يا هر تعداد مسائل ديگري كه احتمالا نمي‌خواهيد در سايت خود با آن مواجه شويد. من به شخصه متوجه اين مساله شده‌ام كه مرحله ارزيابي فرصتي ويژه براي شناسايي پست‌هايي است كه موضوعات مشابه را هدف قرار داده و شما بايد آن‌ها را ادغام كنيد.

با استفاده از اين معيارها، مي‌توانيد پست‌هاي قديمي وبلاگ خود را به سطل‌هاي نگه داشتن و نگه نداشتن تقسيم كنيد. نگه نداشتن را مي‌توان به يكي از مرتبط‌ترين پست‌ها يا صفحه اصلي وبلاگ منتقل كرد. سپس وقت آن است كه توجه خود را به ديگر موارد منعطف كنيد.

با پست‌هاي قديمي وبلاگ خود كه نگه مي‌داريد بايد چه كرد؟

حالا يك سطل از محتوايي داريد كه بايد مرتب كنيد. تمام پست‌هايي كه تا به امروز ساخته شده‌اند، ارزش خاصي دارند. اكنون ما مي‌خواهيم با بهبود، گسترش و ارتقاء آن‌ها بيشترين استفاده را از آن‌ها ببريم.

بهبود

وقتي مي‌خواهيد پست هاي قديمي وبلاگ كه داراي ساختار خوبي است را تنظيم كنيد، بهتر است از بهبود هدف‌گيري و دستورالعمل‌هاي كلي نوشتاري شروع كنيد. شما بايد اطمينان حاصل كنيد كه پست وبلاگ شما داراي يك هدف مشخص است، يك موضوع و شرايط خاص را هدف قرار مي‌دهد و اين كار را در زبان انگليسي (يا هر زبان ديگري كه ممكن است در وبلاگ شما وجود داشته باشد) به خوبي انجام مي دهد.

هنگامي كه محتوا به خودي خود شكل مناسبي دارد، از اضافه كردن هرگونه پيشرفت فني كه مورد نياز متن است، از قبيل: پيوند دهي مرتبط، تغيير متن يا نشانه‌گذاري طرح اطمينان حاصل كنيد.

سپس وقت آن است كه مطمئن شويد محتواي شما زيبا است. بهبودهاي بصري مانند اضافه كردن خطوط شكسته، نقل قول‌ها و تصاوير بر تجربه كاربر تاثير مي‌گذارد و مي‌تواند كاربر را براي مدت بيشتري در صفحه نگه دارد.

گسترش يا به روز‌رساني

همه پست‌هاي قديمي وبلاگ لزوما در شكل ضعيفي نيستند، كه اين امر مي‌تواند يك فرصت عالي باشد. راه ديگر براي به دست آوردن ارزش بيشتر از آن‌ها، بازنويسي يا به روزرساني اطلاعاتي است كه در آن‌ها وجود دارد تا محتواي قديمي دوباره تازه شود. داده به ما مي‌گويد كه اين مسئله ارزش تلاش صرف شده را دارد، تا جايي كه وبلاگ‌نويسان تجاري كه پست‌هاي قديمي وبلاگ را به‌روز مي‌كنند ۷۴% نتايج قوي‌تري را گزارش كرده‌اند.

روش‌هاي گسترش يا به‌روزرساني يك پست عبارتند از: كشف كردن يك متد ديگر در متن اوليه، اضافه كردن اطلاعات جديدتر يا ادغام تحولات اخير يا تغيير نظرات است. به طور خلاصه، شما مي‌توانيد يك قطعه از محتوا را با تغيير دوباره آن به يك محتواي جديد تبديل كنيد، از جمله اين اقدامات مي‌توان به اضافه كردن تصاوير جديد، ويديو جذاب و يا حتي تبديل آن به يك محتواي صوتي، اشاره كرد.

ارتقاء

اگر شما منابع را در ايجاد و بهينه‌سازي مطالب سرمايه‌گذاري كرده‌ايد، فقط سعي خواهيد كرد تا حد امكان بازديد محصول نهايي را افزايش دهيد. اين امر را مي‌توان به روش‌هاي مختلفي انجام داد، مانند اشتراك‌گذاري مجدد در كانال‌هاي اجتماعي بزرگ، جابجايي پست‌ها در صفحه اول وبلاگ خودتان يا حتي كمي ارتقاء خارجي از طريق تبليغ.

پيگيري

هنگامي كه پست هاي قديمي وبلاگ شما مرتب شده و شما در تلاش براي به دست آوردن بيشترين ارزش از محتواي موجود خود هستيد، دنبال كردن تاثيرات اين تغييرات يك گام مهم است.

مهمترين معيار موفقيت، بازديد ارگانيك است؛ حتي اگر وبلاگ شما براي توليد سرنخ‌ها يا ساير اهداف خاص طراحي شده باشد، تعداد بازديد‌هاي صفحه نيز بايد به نسبت ساير اقدامات همبستگي خوبي با موفقيت محتوا داشته باشد. براي نمايش بهتر مجموع بازديدها، من نشست‌هاي ارگانيك صفحه ورود را در Google Analytics نظارت مي‌كنم.

من همچنين دوست دارم نگاهي به رتبه بندي‌هاي ارگانيك نيز داشته باشم، زيرا مي‌توانيد با يك نگاه اجمالي، متوجه شويد كه آيا يك محتوا، قبل از آنكه موفق به كسب ترافيك ارگانيك با آن اصطلاحات شود، درباره يك موضوع خاص در حال جلب توجه است يا خير.

به خاطر داشته باشيد كه صرف نظر از تغييراتي كه انجام داده‌ايد، اغلب براي گوگل چند ماه طول مي‌كشد تا ارتباط و رتبه بندي محتوا را به روزرساني كند. بنابراين صبور باشيد، نظارت كنيد و به گسترش، به‌روز‌رساني و تبليغ ادامه دهيد!